Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

 

2. Verantwortliche Stelle

ERMA Business Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Schwester Straße 64
42285 Wuppertal
Deutschland

Telefon: +49 155 693 339 05
E-Mail: info@erma-bs.de
Web: www.erma-bs.de

Geschäftsführer: Edin Leleta
Prokuristin: Marija Husovic

 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Optimierung der Website.

 

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

 

5. Verarbeitung von Kundendaten

Im Rahmen unserer Leistungen (Buchführungshilfstätigkeiten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Büroservice, Finanzorganisation) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden und deren Mitarbeitern, z. B.:

• Name, Anschrift
• Kontaktdaten
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Personal- und Lohndaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung.

Hinweis:
Wir erbringen keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes.

 

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Steuerberater des Mandanten),
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,
• oder mit ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen.

 

7. Software & Tools

Wir nutzen zur internen Abwicklung u. a. cloudbasierte Softwarelösungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Mandanten erhalten – sofern vereinbart – eigene Zugänge zu den Systemen.

 

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: info@erma-bs.de

 

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist z. B.:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW

 

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

 

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Januar 2026